Функции
Зачем нужен этот раздел
Функции – это постоянные задачи, которые в рамках своей должности должен выполнять подчиненный.
Если функции определены витиевато, абстрактно или только на словах — хорошей работы от подчинённых не ждите. Плохо сформулированные функции можно охарактеризовать одной фразой: «пойди, сделай то, не знаю, что...».
В этом разделе вам следует просто и доходчиво сформулировать функции для каждой подчиненной должности. Благодаря этому подчиненные будут понимать, что входит в их обязанности и что они должны делать каждый день.
Зачем нужен этот раздел
Функции – это постоянные задачи, которые в рамках своей должности должен выполнять подчиненный.
Если функции определены витиевато, абстрактно или только на словах — хорошей работы от подчинённых не ждите. Плохо сформулированные функции можно охарактеризовать одной фразой: «пойди, сделай то, не знаю, что...».
В этом разделе вам следует просто и доходчиво сформулировать функции для каждой подчиненной должности. Благодаря этому подчиненные будут понимать, что входит в их обязанности и что они должны делать каждый день.
Что вы должны сделать
Сформулируйте от 3 до 10 постоянных задач (функций) для каждой подчиненной должности нормальными и понятными словами.
Потом доведите информацию до подчиненных и убедитесь, что они все поняли и способны выполнять свои функции.
Сформулируйте от 3 до 10 постоянных задач (функций) для каждой подчиненной должности нормальными и понятными словами.
Потом доведите информацию до подчиненных и убедитесь, что они все поняли и способны выполнять свои функции.
Детали
Главная функция (ГФ) — это то, ради чего эта должность была создана и до сих пор существует. Ее можно редактировать, но нельзя удалить. Главная функция является главной рабочей целью подчиненного. Остальные функции можно редактировать и удалять.
У каждой функции может быть детальное описание. В нем вы можете сформулировать нюансы каждой функции более подробно.
Главная функция (ГФ) — это то, ради чего эта должность была создана и до сих пор существует. Ее можно редактировать, но нельзя удалить. Главная функция является главной рабочей целью подчиненного. Остальные функции можно редактировать и удалять.
У каждой функции может быть детальное описание. В нем вы можете сформулировать нюансы каждой функции более подробно.
Функции роли «специалист»
Функции роли — это дополнительные постоянные задачи специалистов: исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов. Эти функции роли добавляются автоматически. Редактировать и удалять их нельзя.
Функции роли — это дополнительные постоянные задачи специалистов: исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов. Эти функции роли добавляются автоматически. Редактировать и удалять их нельзя.
Функции роли «руководитель»
Функции роли — это 6 дополнительных постоянных задач для руководителей. Они включают в себя управление результативностью, управление по времени, управление по целям, управление человеческими ресурсами, управление коммуникациями и управление информацией. Эти функции роли добавляются автоматически. Редактировать и удалять их нельзя.
Функции роли — это 6 дополнительных постоянных задач для руководителей. Они включают в себя управление результативностью, управление по времени, управление по целям, управление человеческими ресурсами, управление коммуникациями и управление информацией. Эти функции роли добавляются автоматически. Редактировать и удалять их нельзя.
Вы можете редактировать функции подчиненного
Время идет и функции подчиненного могут меняться. Чтобы внести изменения, выберите подчиненного → перейдите в «Функции должности» → нажмите «Редактировать». При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
После того, как вы сохраните изменения, подчиненный получит уведомление и сможет ознакомиться с изменениями.
Не забудьте согласовать изменения с подчиненным и убедитесь, что он все правильно понял.
Время идет и функции подчиненного могут меняться. Чтобы внести изменения, выберите подчиненного → перейдите в «Функции должности» → нажмите «Редактировать». При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
После того, как вы сохраните изменения, подчиненный получит уведомление и сможет ознакомиться с изменениями.
Не забудьте согласовать изменения с подчиненным и убедитесь, что он все правильно понял.
Как сделать ревизию функций руками подчиненного
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного, можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить задачи, которые, по его мнению, он выполняет. После того как он это сделает, вы сможете проанализировать полученную информацию и внести необходимые коррективы. По окончании такой ревизии не забудьте закрыть доступ к редактированию функций.
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного, можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить задачи, которые, по его мнению, он выполняет. После того как он это сделает, вы сможете проанализировать полученную информацию и внести необходимые коррективы. По окончании такой ревизии не забудьте закрыть доступ к редактированию функций.
Какая связь у функций с зарплатой
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Если подчиненный не справляется
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте сами по ситуации.
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте сами по ситуации.
Как сравнить функции подчиненных
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Как создать должностную инструкцию посредством AGM
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Распечатайте ДИ, доведите под подпись до подчиненного.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Почему ДИ следует доводить под подпись
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательство того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательство того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Ваши выгоды
- Подчинённые будут знать что они должны делать каждый день и будут понимать зону своей ответственности.
- Вы легко сможете распечатать должностную инструкцию и документировать обязательства подчинённых выполнять свои функциональные задачи.
- Наличие реальной, а не формальной должностной инструкции позволит вам защищать свое мнение и интересы организации в случае судебного конфликта с подчинённым.