Цели
Притча про двух каменщиков
Как-то у трех каменщиков спросили, в чем смысл их работы? Первый сказал: — я кладу кирпичи. Второй ответил: — я зарабатываю деньги для семьи. Третий подумал и сказал: — я строю храм. Разница в ответах очевидна. Первый каменщик видит только действия, которые совершает. Второй видит личный интерес. И только третий каменщик видит и четко понимает конечную цель своей работы. К сожалению, многие из ваших подчиненных не понимают своих текущих целей в работе. Не смотря на свою постоянную занятость, часто они ничего существенного не достигают...
Как-то у трех каменщиков спросили, в чем смысл их работы? Первый сказал: — я кладу кирпичи. Второй ответил: — я зарабатываю деньги для семьи. Третий подумал и сказал: — я строю храм. Разница в ответах очевидна. Первый каменщик видит только действия, которые совершает. Второй видит личный интерес. И только третий каменщик видит и четко понимает конечную цель своей работы. К сожалению, многие из ваших подчиненных не понимают своих текущих целей в работе. Не смотря на свою постоянную занятость, часто они ничего существенного не достигают...
Зачем нужен этот раздел
Чтобы подчиненные знали и помнили свои цели, их необходимо фиксировать. Для этого необходим раздел «Цели».
Чтобы подчиненные знали и помнили свои цели, их необходимо фиксировать. Для этого необходим раздел «Цели».
Оглавление
Цели могут быть количественными или качественными
Примеры целей, которые могут быть у подчиненных
Главная функция — всегда текущая цель
Любую функцию можно указать текущей целью
Как создать новую цель подчиненному
Что такое вес цели
Как формулировать параметры цели
Критерии достижения результата
Зачем создавать планируемые цели
Как планируемую цель сделать текущей
Как перевести цель из текущих обратно в планируемые
Как сделать целью задачу подчиненного
Представление «Сравнение целей»
Как сделать подчиненному такую же цель, как у другого подчиненного
Как скопировать цель выбранного подчиненного другому подчиненному
Как доводить цели до подчиненного
Когда лучше всего менять цели подчиненного
Как убрать цель из текущих
Как подчиненный узнает об изменениях в целях
Что делать, когда цель достигнута или утратила актуальность
Как передать цель одного подчиненного другому подчиненному
Как редактировать цели руками подчиненного
Как цель подчиненного сделать задачей
Как подчиненный должен группировать задачи
Что произойдет с целями при смене подчиненного на должности
Цели могут быть количественными или качественными
Примеры целей, которые могут быть у подчиненных
Главная функция — всегда текущая цель
Любую функцию можно указать текущей целью
Как создать новую цель подчиненному
Что такое вес цели
Как формулировать параметры цели
Критерии достижения результата
Зачем создавать планируемые цели
Как планируемую цель сделать текущей
Как перевести цель из текущих обратно в планируемые
Как сделать целью задачу подчиненного
Представление «Сравнение целей»
Как сделать подчиненному такую же цель, как у другого подчиненного
Как скопировать цель выбранного подчиненного другому подчиненному
Как доводить цели до подчиненного
Когда лучше всего менять цели подчиненного
Как убрать цель из текущих
Как подчиненный узнает об изменениях в целях
Что делать, когда цель достигнута или утратила актуальность
Как передать цель одного подчиненного другому подчиненному
Как редактировать цели руками подчиненного
Как цель подчиненного сделать задачей
Как подчиненный должен группировать задачи
Что произойдет с целями при смене подчиненного на должности
Что делать
Определите каждому подчиненному несколько целей и зафиксируйте их в этом разделе.
Требуйте от подчиненных фокусироваться на их достижении. Пример:
Определите каждому подчиненному несколько целей и зафиксируйте их в этом разделе.
Требуйте от подчиненных фокусироваться на их достижении. Пример:
Цели могут быть количественными или качественными
Вы, как руководитель, определяете тип цели подчиненного и критерии по которым можно будет определить, достигнута ли цель.
Количественные цели имеют количественные критерии оценки. Такие цели можно выразить цифрами.
Пример: конкретный объем продаж, количество произведенных изделий или услуг и т.п.
Качественные цели имеют качественные критерии оценки. Такие цели нельзя выразить цифрами, но можно оценить субъективно.
Пример: проактивность, командная работа, соблюдение регламентов и т.п.
Вы, как руководитель, определяете тип цели подчиненного и критерии по которым можно будет определить, достигнута ли цель.
Количественные цели имеют количественные критерии оценки. Такие цели можно выразить цифрами.
Пример: конкретный объем продаж, количество произведенных изделий или услуг и т.п.
Качественные цели имеют качественные критерии оценки. Такие цели нельзя выразить цифрами, но можно оценить субъективно.
Пример: проактивность, командная работа, соблюдение регламентов и т.п.
Примеры целей, которые могут быть у подчиненных
Главная функция — всегда текущая цель
Главная функция должности всегда указана текущей целью. Она помечена меткой «ГФ».
Главная функция — главная цель, удалить ее из целей нельзя.
Главная функция должности всегда указана текущей целью. Она помечена меткой «ГФ».
Главная функция — главная цель, удалить ее из целей нельзя.
Любую функцию можно указать текущей целью
Нажмите на иконку папки на группе «Функции должности» — откроется список функций.
Выберите и отметьте меткой «в работу».
Нажмите на иконку папки на группе «Функции должности» — откроется список функций.
Выберите и отметьте меткой «в работу».
Как создать новую цель подчиненному
Нажмите «+Текущая цель». После создания эта цель сразу видна подчиненному.
Тип цели следует указать при создании. Текстовые блоки в описании будут настроены под тип цели.
Нажмите «+Текущая цель». После создания эта цель сразу видна подчиненному.
Тип цели следует указать при создании. Текстовые блоки в описании будут настроены под тип цели.
Что такое вес цели
Вес — это относительная важность цели. По умолчанию все цели имеют вес «В».
Если цель более важная, выставьте вес «А». Если наименее важная — выставьте «С».
Вес цели является коэффициентом при оценке и расчете результативности: А=1,5 В=1 С=0,5
Вес — это относительная важность цели. По умолчанию все цели имеют вес «В».
Если цель более важная, выставьте вес «А». Если наименее важная — выставьте «С».
Вес цели является коэффициентом при оценке и расчете результативности: А=1,5 В=1 С=0,5
Как формулировать параметры цели
Откройте описание и укажите тип цели: количественная или качественная. Сформулируйте описание цели.
Чем понятнее вы напишите, тем лучше подчиненный поймет ваши требования.
Откройте описание и укажите тип цели: количественная или качественная. Сформулируйте описание цели.
Чем понятнее вы напишите, тем лучше подчиненный поймет ваши требования.
Критерии достижения результата
Критерии достижения результата — это детализированное описание того, что именно и когда нужно достичь. Критерии результата нужно формулировать так, чтобы подчиненный четко понял, как вы будете оценивать достижение или не достижение цели.
Критерии достижения результата — это детализированное описание того, что именно и когда нужно достичь. Критерии результата нужно формулировать так, чтобы подчиненный четко понял, как вы будете оценивать достижение или не достижение цели.
Зачем создавать планируемые цели
Планируемые цели — это будущие цели подчиненного, которые вы назначите в работу позже. Создавайте планируемые цели и назначайте их в работу, когда посчитаете необходимым. Они не видны подчиненным, пока вы их не переведете в текущие.
Планируемые цели — это будущие цели подчиненного, которые вы назначите в работу позже. Создавайте планируемые цели и назначайте их в работу, когда посчитаете необходимым. Они не видны подчиненным, пока вы их не переведете в текущие.
Как планируемую цель сделать текущей
Справа от цели отметьте чек-бокс «в работу». Цель станет текущей.
Справа от цели отметьте чек-бокс «в работу». Цель станет текущей.
Как перевести цель из текущих обратно в планируемые
Если цель подчиненного необходимо отложить на некоторый срок, сделайте ее отмену, как текущей. Цель переедет в «Планируемые цели». Отметьте дату — в указанный день вы получите уведомление и сможете вернуть цель в «Текущие цели».
Если цель подчиненного необходимо отложить на некоторый срок, сделайте ее отмену, как текущей. Цель переедет в «Планируемые цели». Отметьте дату — в указанный день вы получите уведомление и сможете вернуть цель в «Текущие цели».
Как сделать целью задачу подчиненного
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Сделать целью». Эта опция доступна только с задачами 1 уровня.
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Сделать целью». Эта опция доступна только с задачами 1 уровня.
Представление «Сравнение целей»
В этом представлении вы можете видеть цели всех подчиненных на одном экране.
Выбрав подчиненного руководителя вы можете проверить, как коррелируют цели его подчиненных с его целями.
В этом представлении вы можете видеть цели всех подчиненных на одном экране.
Выбрав подчиненного руководителя вы можете проверить, как коррелируют цели его подчиненных с его целями.
Как сделать подчиненному такую же цель, как у другого подчиненного
Нажмите «Скопировать цель другого подчиненного» и выберите цель.
Нажмите «Скопировать цель другого подчиненного» и выберите цель.
Как скопировать цель выбранного подчиненного другому подчиненному
Наведите на точку–меню перед названием цели, выберите «Скопировать». Далее укажите, кому хотите скопировать цель.
Наведите на точку–меню перед названием цели, выберите «Скопировать». Далее укажите, кому хотите скопировать цель.
Как доводить цели до подчиненного
Формализуйте цели подчиненного в разделе «Цели». Доведите до подчиненного при встрече.
Обратите его внимание на критерии достижения результата.
Формализуйте цели подчиненного в разделе «Цели». Доведите до подчиненного при встрече.
Обратите его внимание на критерии достижения результата.
Когда лучше всего менять цели подчиненного
В разделе «Оценка» вы оцениваете работу подчиненного по достижению им текущих целей.
Если вы удалите или добавите цель в середине или конце месяца, будет проблематично справедливо посчитать итоговую результативность подчиненного за месяц. Поэтому вносите любые изменения в список целей в первых числах, пока нет ни одной выставленной оценки в новом месяце. Редактировать название цели, описание, срок вы можете в любой момент.
В разделе «Оценка» вы оцениваете работу подчиненного по достижению им текущих целей.
Если вы удалите или добавите цель в середине или конце месяца, будет проблематично справедливо посчитать итоговую результативность подчиненного за месяц. Поэтому вносите любые изменения в список целей в первых числах, пока нет ни одной выставленной оценки в новом месяце. Редактировать название цели, описание, срок вы можете в любой момент.
Как убрать цель из текущих — 1 способ
Снимите отметку в «чекбоксе» и цель перестанет быть текущей.
Снимите отметку в «чекбоксе» и цель перестанет быть текущей.
Как убрать цель из текущих — 2 способ
Наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Убрать из текущих».
Наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Убрать из текущих».
Как подчиненный узнает об изменениях в целях
Если руководитель внесет изменения в описание цели, подчиненный тут же получит уведомление.
Если руководитель внесет изменения в описание цели, подчиненный тут же получит уведомление.
Что делать, когда цель достигнута или утратила актуальность
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Завершить».
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Завершить».
Как передать цель одного подчиненного другому подчиненному
Если подчиненный не справляется, вы можете передать эту цель другому подчиненному.
Для этого наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Передать».
Цель будет скопирована другому подчиненному. У первого подчиненного эту цель следует завершить.
Если подчиненный не справляется, вы можете передать эту цель другому подчиненному.
Для этого наведите на точку–меню перед названием цели и выберите «Передать».
Цель будет скопирована другому подчиненному. У первого подчиненного эту цель следует завершить.
Как редактировать цели руками подчиненного
Если подчиненный руководитель изъявил желание сформулировать свои текущие цели самостоятельно, дайте ему возможность.
Для этого нажмите «Дать права подчиненному». Подчиненный сможет это сделать и предоставит их вам на утверждение.
Если подчиненный руководитель изъявил желание сформулировать свои текущие цели самостоятельно, дайте ему возможность.
Для этого нажмите «Дать права подчиненному». Подчиненный сможет это сделать и предоставит их вам на утверждение.
Как цель подчиненного сделать задачей
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Задача из цели».
После того как будет создана задача–копия цели завершите эту цель.
Наведите на точку–меню перед названием задачи и выберите «Задача из цели».
После того как будет создана задача–копия цели завершите эту цель.
Как подчиненный должен группировать задачи
Свои задачи подчиненный должен по смыслу привязывать к целям. Это создаст логический порядок в его работе.
Свои задачи подчиненный должен по смыслу привязывать к целям. Это создаст логический порядок в его работе.
Что произойдет с целями при смене подчиненного на должности
Все его цели останутся на должности и перейдут по наследству персоне, которая будет назначена на эту должность.
Все его цели останутся на должности и перейдут по наследству персоне, которая будет назначена на эту должность.
Ваши выгоды
- Подчиненные будут четко понимать свои текущие цели.
- Подчинённым будет удобнее группировать свои задачи и поддерживать в них логически порядок.
- При увольнении подчиненного руководителя вам будет проще передать дела новому руководителю, если все цели подчиненных были формализованы в AGM.