Правила
Зачем нужен этот раздел
Существует некоторое количество ситуаций, для которых вам важно определить правила работы и поведения подчиненных.
Поскольку подчиненные не способны запоминать много информации, правила следует формулировать письменно.
Для создания и организации правил используйте раздел «Правила».
Зачем нужен этот раздел
Существует некоторое количество ситуаций, для которых вам важно определить правила работы и поведения подчиненных.
Поскольку подчиненные не способны запоминать много информации, правила следует формулировать письменно.
Для создания и организации правил используйте раздел «Правила».
Правила для подчиненных
Выберите раздел «Для подчиненных», выберите в структуре себя.
Здесь видны правила, которые вы или ваш предшественник ранее создавали для подчиненных.
Если нажать на серой полосе справа, станут видны подчиненные, которые должны выполнять эти правила.
Если вы выберете подчиненного руководителя, то увидите правила, которые он создавал для своих подчиненных.
Выберите раздел «Для подчиненных», выберите в структуре себя.
Здесь видны правила, которые вы или ваш предшественник ранее создавали для подчиненных.
Если нажать на серой полосе справа, станут видны подчиненные, которые должны выполнять эти правила.
Если вы выберете подчиненного руководителя, то увидите правила, которые он создавал для своих подчиненных.
Как создать новые правила
Нажмите «+Новое правило». Определите требуемый порядок поведения. Вы можете прикладывать изображения и видео.
Определите на кого распространяются правила, опубликуйте. Все указанные персоны получат уведомление и увидят регламент у себя в разделе «Регламенты».
Нажмите «+Новое правило». Определите требуемый порядок поведения. Вы можете прикладывать изображения и видео.
Определите на кого распространяются правила, опубликуйте. Все указанные персоны получат уведомление и увидят регламент у себя в разделе «Регламенты».
Обучайте подчиненных правильному выполнению правил
Тот факт что, вы опубликовали правила, не говорит подчинённым ничего. Опубликовали, ну и опубликовали.
Чтобы подчиненные действительно начали выполнять правила, вы должны провести обучающие занятия, довести свои требования устно и убедиться, что подчиненные хорошо поняли ваши требования и им все понятно. Не лишним будет довести до подчиненных, какова будет цена за игнорирование или нарушение правил. Согласны?
Тот факт что, вы опубликовали правила, не говорит подчинённым ничего. Опубликовали, ну и опубликовали.
Чтобы подчиненные действительно начали выполнять правила, вы должны провести обучающие занятия, довести свои требования устно и убедиться, что подчиненные хорошо поняли ваши требования и им все понятно. Не лишним будет довести до подчиненных, какова будет цена за игнорирование или нарушение правил. Согласны?
Любые правила можно редактировать или отменить
Вы можете редактировать правила, когда угодно — это ваше право руководителя. Кнопки совершения действий расположены под правилами. Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Не забывайте устно доводить их до подчиненных причины и нюансы изменений.
Вы можете редактировать правила, когда угодно — это ваше право руководителя. Кнопки совершения действий расположены под правилами. Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Не забывайте устно доводить их до подчиненных причины и нюансы изменений.
Группируйте правила
Если правил много, вам будет удобнее создавать группы и группировать правила по смыслу.
Группы можно скрывать и показывать. Нажмите «Показать группы». Вы сможете видеть правила в рамках выбранной группы.
Если правил много, вам будет удобнее создавать группы и группировать правила по смыслу.
Группы можно скрывать и показывать. Нажмите «Показать группы». Вы сможете видеть правила в рамках выбранной группы.
Как переместить правила в раздел «Регламенты» или в архив файлов
Может так случится, что вы решили модернизировать правила в регламент и переместить их в «Регламенты».
Чтобы это сделать, нажмите «Экспорт» и выберите соответствующее действие.
Если правила устарели, но текст сформулирован очень хорошо, вы можете перенести эти правила в архив файлов и сохранить их.
Может так случится, что вы решили модернизировать правила в регламент и переместить их в «Регламенты».
Чтобы это сделать, нажмите «Экспорт» и выберите соответствующее действие.
Если правила устарели, но текст сформулирован очень хорошо, вы можете перенести эти правила в архив файлов и сохранить их.
Как поделиться правилами с коллегой
Создали хорошие правила и хотите поделиться ими с коллегой?
Нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте» и укажите получателя.
Ваш коллега получит ваши замечательные правила по почте и сможет использовать их для своих подчиненных.
Создали хорошие правила и хотите поделиться ими с коллегой?
Нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте» и укажите получателя.
Ваш коллега получит ваши замечательные правила по почте и сможет использовать их для своих подчиненных.
Персональные правила
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Персональные» вы видите правила, которые видит этот подчиненный.
Это удобное представление. Оно показывает правила, которые назначены подчиненному.
Стоя на себе в структуре, вы видите регламенты, которые определил для вас ваш руководитель.
Выберите в структуре подчиненного. В разделе «Персональные» вы видите правила, которые видит этот подчиненный.
Это удобное представление. Оно показывает правила, которые назначены подчиненному.
Стоя на себе в структуре, вы видите регламенты, которые определил для вас ваш руководитель.
Ваши выгоды
- Вы можете создавать правила и доводить их до подчиненных.
- У вас будет порядок в правилах.
- Если подчиненный меняется, новый сотрудник получит доступ к своим правилам автоматически.
- Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с правилами, которые создавал его предшественник для подчиненных.