Управление
по целям
Два вида целей
Существует два вида целей: простоянные и переменные цели.
Постоянные цели — это функции, регламенты и правила.
Переменные цели — это текущие цели на 3–12 месяцев.
Постоянные цели
Функции — это то, что подчиненный должен выполнять каждый день.
Определяя функции, руководитель определяет ответственность подчиненного и нацеливает его в ежедневной работе.

Регламенты и правила — это инструкции, которые детализируют порядок действий и определяют порядок допустимого поведения.
Создавая регламенты и правила, руководитель нацеливает подчиненного на выполнение работы определенным образом.
Переменные цели
Переменные цели — это текущие цели на ближайшие 3–12 месяцев.
Определяя текущие цели, руководитель нацеливает подчиненного на самом важном. Наличие текущих целей дает понимание подчиненному, на чем он должен фокусироваться в своей работе.
Если постоянные цели неизвестны подчиненному
Отсутствие четкого перечня функций приводит к тому, что подчиненные делают только то, что им нравится, а то, что сложно или не хочется делать, игнорируют.

Если нет регламентов, подчиненные делают работу как привыкли, или как проще...

Отсутствие правил имеет свои последствия: подчиненные будут вести себя как им захочется, а не так, как требуется или как правильно.
Если нет текущих целей
Не зная своих текущих целей подчиненные бесцельно выполняют рутинные задачи. Они могут стараться и много работать, тратить рабочее время и деньги, но ни к чему существенному их действия не приводят. Знакомая картина?
Проблема руководителя с целями подчиненных
Вопросы, которые возникают у думающего руководителя:

Где сформулировать функции, текущие цели, регламенты и правила?

Написать на бумажках и раздать подчиненным? Сообщить почтой?

Сделать бумажный каталог регламентов и правил?

Или сделать это в виде файлов?

Как доводить цели до подчиненных?

Как вносить изменения при необходимости?

Как передавать цели при смене персон на должности?

Как видите, вопросы не простые и вполне разумные...

Проблема в том, что без специальной системы для управления по целям упорядочить и контролировать цели подчиненных не получится.

Нет системы — никто по целям не управляет...🥲
Платформа AGM решает эти проблемы
Руководитель определяет функции, регламенты, правила и текущие цели для каждой должности в специальных разделах.

Подчиненные все видят и получают уведомления обо всех изменениях.

Руководитель может заменить персону на любой должности и вся информация сохранится, поскольку все цели в AGM привязаны к должности.

В общем, если хотите управлять подчиненными по целям, AGM вам в помощь!
Функции
Определите и формализуйте функциональные задачи.
Подчиненные будут четко понимать, что они должны делать каждый день.
Регламенты и правила
Формализуйте необходимые регламенты и правила.
У подчиненных будет четкое представление о том, как они должны действовать.
Текущие цели
Сформулируйте текущие цели в разделе «Цели».
Благодаря этому подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Как понять, что вы управляете по целям
Подчиненные знают свои функции, текущие цели и фокусируются на их достижении.

Подчиненные имеют необходимые им регламенты и правила.

Вы контролируете и оцениваете результативность по достижению целей.
Стратегический анализ
Между руководителями и директорами есть одно серьезное различие.
Цели руководителям определяют их руководители.
Директора определяют текущие цели сами.

Для определения главных целей директору приходится анализировать внешние обстоятельства и существующие возможности, учитывая сильные и слабые стороны Организации. Иными словами говоря, провести стратегический анализ.

Для того чтобы руководители могли зафиксировать свои аналитические размышления, у директоров в AGM есть раздел «Стратнализ».

Если вы директор — для определения целей проведите стратанализ и зафиксируйте его. Это поможет вышестоящему директору или собственнику Организации понимать ход ваших мыслей и умозаключений.

Как управлять по целям

Уточните функции подчиненных
Сформулируйте функции каждого подчиненного.
Доведите функции до подчиненных.
Определите регламенты и правила
Определите ситуации, которые требуют регламентов и правил.
Сформулируйте необходимые регламенты и правила.
Доведите регламенты и правила до подчиненных.
Определите текущие цели
Определите текущие цели.
Формализуйте цели и доведите до подчиненных.
Контролируйте подчиненных
Контролируйте выполнение функций.
Контролируйте достижение текущих целей.
Контролируйте выполнение требования регламентов и правил.
Стимулируйте подчиненных
Оценивайте работу подчиненных по достижению целей.
Стимулируйте материально.
Что дальше?
Читайте подробнее в разделах и используйте AGM для управления подчиненными.
Да пребудет с вами СИЛА!