Регламенты

Выполнение некоторых важных задач требует четко определенного порядка действий.
Создавая регламенты, руководитель определяет правильный алгоритм действий и нацеливает на правильное выполнение работы. Создавать регламенты — правильный и эффективный метод управления подчиненными.
Для формализации и организации регламентов используйте раздел «Регламенты».
Регламенты для починенных
Выберите раздел «Для подчиненных», выберите в структуре себя.
Все существующие регламенты, которые вы создали ранее для подчиненных, видны в этом разделе.
Если вас только на значили на должность, в этом разделе вы увидите все регламенты, которые создавал ваш предшественник.
Если вы выберете подчиненного руководителя, то увидите регламенты, которые он создавал для своих подчиненных.
Как создать новый регламент
Нажмите «+Новый регламент». Определите требуемый порядок действий, приложите необходимые фото или видео.
Определите, на кого распространяется этот регламент и опубликуйте.
Все указанные персоны получат уведомление и увидят регламент у себя в разделе «Регламенты».
Проведите обучающие занятия и убедитесь, что подчиненные хорошо поняли ваши требования.
Не лишним будет определить и довести до подчиненных, какова будет цена за нарушение регламента.
При необходимости редактируйте регламенты
Любой регламент можно улучшить и отредактировать или, наоборот, отменить — это ваше право.
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Не забывайте устно доводить их до подчиненных причины и нюансы изменений.
Группируйте регламенты
Если регламентов много, создавайте группы и группируйте их.
Как поделиться регламентом с коллегой
Может так получиться, что вы создали замечательный регламент и хотите поделиться им с коллегами.
В этом случае нажмите «Экспорт», далее «Отправить по почте» и перешлите регламент.
Персональные регламенты
Перейдите в раздел «Персональные» и выберите подчиненного — вы увидите регламенты, которые выполняет этот сотрудник.
Тамим способом вы можете увидеть, сколько регламентов есть в доступе у подчиненного.
Стоя на себе в структуре, вы видите регламенты, которые определил для вас ваш руководитель.
Регламенты привязаны к должности
После назначения на должность новый сотрудник увидит все регламенты, которые привязаны к его должности.

Ваши выгоды

  • Вы можете создавать регламенты и доводить их до подчиненных.
  • У вас будет порядок в регламентах.
  • Если подчиненный меняется, новый сотрудник получит доступ к своим регламентам.
  • Вновь назначенный руководитель сможет ознакомиться с регламентами, которые создавал его предшественник.